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北京pk10是国家彩票吗 办公室公文处理课件

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办公室公文处理课件

晨辞叶
2018-11-14 0人阅读 0 0 0 暂无简介 举报

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办公室公文处理安徽省疾病预防控制中心姚琪二〇〇六年十月二十日办公室公文处理一、公文的定义二、公文格式三、法定公文文种四、公文处理五、公文管理六、印章管理规定七、校对符号及其用法八、公文中的常见错误(年月日国务院办公厅发布年月日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止)《国家行政机关公文处理办法》第二条:行政机关的公文(包括电报下同)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具。一、公文的定义《国家行政机关公文处理办法》国务院年月日发布年月日起施行(一)、《国家行政机关公文格式》二、公文格式(二)、《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(三)、公文中各要素《国家行政机关公文格式》国务院办公厅秘书局编二年十一月(国家质量技术监督局年月日批准)(一)、《国家行政机关公文格式》国标:GBT本标准的适用范围:本标准适用于国家各级行政机关的公文其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行就是可以结合自己的实际执行。(二)、《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》①排版规格:②公文用纸:③公文用纸幅面:⑥装订要求:⑤图文颜色:④页边和版心:①排版规格:★每面行每行个字。(Word文档页边距:上下左右均为厘米)★字间距为“标准”字距指一个汉字所占的空间即两个字节。以号字高度加号字高度倍的距离为一基准行即“段落”中的单倍行距。②公文用纸:★纸张定量:gmgm的胶版印刷纸或复印★纸张白度:★横向耐折度:≥次★不透明度:≥★PH值::通常情况是用克胶版印刷纸或复印纸。③公文用纸幅面:国准中规定用国际标准纸型:A幅面尺寸为:mm×mm④页边和版心:★公文用纸天头(上白边)为:mm±mm★公文用纸订口(左白边)为:mm±mm★版心尺寸为:mm×mm(不含页码)⑤图文颜色:发文机关标识、反线、印章为红色其余部分均为黑色⑥装订要求:★骑马订或平订的订位为:两钉钉锯外订眼距书芯上下各处★平订钉锯与书脊间的距离为:mmmm《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分?!镏糜诠氖滓澈焐聪撸矶韧嫘炯磎m)以上的各要素?!镏糜诤焐聪撸ú缓┮韵轮林魈獯剩ú缓┲涞母饕??!镏糜谥魈獯室韵碌母饕?。眉首主体版记(三)、公文中各要素眉首眉首的要素包括:、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、反线、公文份数序号★并不是所有的公文都要编制份数,《国家行政机关公文处理办法》第十条第一款第一项:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号?!锕姆菔蚝庞冒⒗侄ジ癖晔对诎嫘淖笊辖堑谛?。一般至少编两位即“”。如果只编壹位“”会使人不知其意以为是误印上去的。、秘密等级和保密期限“绝密”是最重要的国家秘密泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害“机密”是重要的国家秘密泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害“秘密”是一般的国家秘密泄露会使国家的安全和利益遭受损害。①秘密等级包括:绝密、机密、秘密保密期限是对密级公文时效的说明。国家保密机构的要求是在密级程度后标注保密期限并在秘密等级和保密期限之间用★隔开此时秘密等级两字之间不空字距离以免字段过长。如:绝密★三个月②秘密等级秘密等级用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字。、紧急程度★紧急程度主要是对公文送达时限的要求?!豆倚姓毓拇戆旆ā饭娑ń艏惫挠Φ狈直鸨昝鳌疤丶薄?、“急件”?!锝艏背潭扔煤藕谔遄侄ジ癖晔对诎嫘挠疑辖堑谛辛阶种淇兆?。如果同时标识秘密等级和紧急程度时秘密等级顶格标识在版心右上角第行紧急程度顶格标识在版心右上角第行。、发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。发文机关过多时必须保证首页显示正文可采用缩小发文机关字号缩小行距的办法?!锲叫形幕蛳滦形模悍⑽幕乇晔渡媳咴抵涟嫘纳媳咴祄m(约行)这行用于标识份数序号、密级、紧急程度即使这项要素均不需要标识也要留出这段空白。因此在设计文件红头时发文机关标识位置应自上页边起留出天头:mmmm=mm的位置。发文机关标识位置★上行文:发文机关标识上边缘至版心上边缘mm即要留出mmmm=mm的空白供上级机关批示文件用。也就是说上行文发文机关标识位置应自上页边起留出天头:mmmmmm=mm、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文字号应尽量简化。发文字号在发文机关标识下空行反线之上mm处用号仿宋体字居中排布。发文字号位置:★年份要用全称:〔〕不能简化为:“”、“”?!锬攴菀昧抢ê拧啊病场崩ㄆ鹄?。注意不要用圆特号因为当引用公文时标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起。发文字号要求:★序号是发文的流水号序号不编虚位即不编为不加“第”、“字”等虚字。、签发人★上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字签发人姓名居右空字“签发人”用号仿宋体字后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发人姓名?!锴┓⑷吮晔督鲈谏闲形闹胁懦鱿制淠康氖侨蒙霞兜ノ坏牧斓既肆私庀录兜ノ凰陨媳ǖ氖孪罡涸?。、反线反线位于发文字号之下mm处印一条与版心等宽的红色线条线宽约磅。主体正文主体包括:、标题、主送机关、正文、附件、公文生效标识、附注红色反线下空行用号小标宋体字可分一行或多行居中排布。?注意标题的断行。?考虑到许多机器中没有小标宋字体可变通采用宋体字。省疾控中心公文标题字采用小号宋体字加粗。?公文标题中除法规、规章名称加书名号外不用标点符号。、标题?标题下空行左侧顶格用号仿宋体标识回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。?标识主送机关时应标明主送机关全称、规范化的简称同类型的主送机关可标统称如:各市、县(区)疾病预防控制中心。、主送机关?如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移到版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送。?如果仅差行就可以不挤出正文时主送机关在标题下可不空行。?布告、公告、通告等公布性公文不写主送机关非法定公文之外的各种计划、报表、规章、条例等不写主送机关。、正文?位置:主送机关名称下行第个自然段左空字回行顶格。?结构:正文的结构一般由开头(导语)、主体、结语三部分组成。?字体字号:号仿宋。正文中的小标题用号小标宋体字或黑体字。?正文中的数字、年份不能回行。?要求文字简练观点明确逻辑严密文理通顺标点符号准确。、附件?公文正文中有些图表、名单等内容若穿插在正文中往往隔断公文前后意思的联系造成阅读上的不便此时应从正文中抽出这些内容作为附件单独表述。?附件应在正文下空行左空字用号仿宋体字标识后标全角冒号和名称。?附件序号使用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。如:附件:、×××××××××××××、×××××××××××××、公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。包括发文机关印章、签署人姓名、生效时间。公文生效标识有两种情况一种是单一发文另一种是联合发文。?成文日期?特殊情况说明?印章?单一发文?联合发文?成文日期成文日期是公文生效的时间是公文的重要内容公文如果没有生效时间在某种意义上说就是一纸空文。用汉字将年、月、日标全“零”写为“O”。由于印章要盖在成文日期上所以成文日期要依印章的位置而定。Word文档在菜单栏点击“插入”中的“日期和时间”选择中文格式。?印章印章是公文生效标志是鉴定公文真伪的重要标志除会议纪要以外不加盖印章的公文为无效公文。?单一发文单一机关印发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文日期。成文日期右空字加盖印章应上距正文行之内端正居中下压成文日期。上距正文行之内也就是不到行的空白这是为了防止变造公文因为如果空白过大就容易被人私自加入其他内容。?联合发文当联合发文需加盖个印章时应将成文日期拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文日期互不相交、相切相距不超过mm。只能采用同种加盖印章方式要下套均下套要中套均中套以保证印章排列整齐、美观。当联合发文需加盖个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置并使印章加盖或套印在其上印章之间互不相交、相切。每排最多排个印章两端不得超出版心。最后一排如余个或个印章时居中排布。在最后一排印章之下右空字标识成文时间。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。如:此件发至县团级、此件可见报等。公文如有附注用号仿宋体字居左空字加圆括号标识在成文日期下行。、附注注意:附注不是对公文内容作出解释或注释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决。版记版记的要素包括:、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置、版记中的反线、页码、表格、主题词“主题词”三字用号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用号小标宋体字词目之间空字。主题词依次以类别词、类属词、文种三部分标注一般不超过个不少于个。如《国家行政机关公文处理办法》的主题词是:文秘工作、公文、办法、通知“文秘工作”是类别词“公文”、“办法”是类属词“通知”是文种。、抄送机关主题词之下行左右各空字用号仿宋体字标识?!俺汀焙蟊耆敲昂懦突丶溆枚汉鸥艨匦惺庇朊昂藕蟮某突囟云胱詈笠桓龀突睾蟊昃浜?。若主送机关过多或使用“会议纪要”文种时要在主题词之下抄送之上标识主送机关标识方法同抄送。、印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关时在主题词之下)占行位置用号仿宋体字。印发机关左空字印发日期右空字。印发日期以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识。、版记的位置版记应置于公文最后一面(封四)版记的最后一个要素置于最后一行。版记各个要素之下均要加一条反线宽度同版心。加反线的目的一是区别版记中的各要素二是美观。、版记中的反线、页码用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘mm。单页码居右空字双页码居左空字??瞻滓骋院蟮囊巢槐晔兑陈?。这是为了防止在空白页私加文字。、表格横排A纸型表格应将页码放在横表的左侧。单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边。这样放置可保证连续编排的表格可以依次顺序向下看否则有可能出现单双页表格全部放在钉口一边或切口一边阅读公文时就要反复颠倒着看很不方便。公文如需A型表格而且是作为公文正文的最后一页时为避免表格的脱落应使表格处于封三之前位置而不应将表格粘贴在封四上。三、法定公文文种疾控机构常用的公文种类:通知、报告、请示、函、通报、会议纪要等。(一)通知(二)报告(三)请示(四)函(五)通报(六)会议纪要通知大多属于下行公文?印发、批转、转发性通知:用于印发本级机关批转下级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。(一)通知?发布规章?任免、聘用通知:用于任免或聘用工作人员等。?事务性通知:用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作交待任务。?知照性通知:用于告之各有关方面周知的事项。这种通知发送对象广泛对下级、平级均可发送。?批示性通知:上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时可使用通知。(二)报告报告属于上行公文向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议答复上级机关的询问等。一般产生于事后或事情过程中。?报告的特点:上级对下级的报告通常情况下不答复因为你是向我报告我知道了。因此切忌将报告提出的建议或意见当作请示要求上级指示或批准?!氨ǜ妗辈坏眉写胧臼孪?。?报告的种类:综合性报告、专题性报告、回复性报告(三)请示请示属于上行公文向上级机关请求指导、批准。请示产生于事前不可“先斩后奏”这是区别于报告的主要特征之一。?请示的用法:?上级明确规定必须请示批准才能办理的事项?对现行方针、政策、规章、制度不甚了解?工作中发生了新情况、新问题而又无章可循?因情况特殊难以执行现行规定有待上级重新指示?因意见分歧无法统一难于工作有待上级裁决?超出本级权限需要上级机关明确指示的?因事关重大为防止工作失误需上级审核的事项。(四)函公文分为“文件式”公文和“信函式”公文两者最明显的标志是:信函式公文发文机关名称不标识“文件”二字。函俗称信件。公函与私函的区别:公函谈的是公务主要内容多用标题揭示而私函谈的是个人私事无标题。?公函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。?函是平行文多数用于不相隶属机关之间但除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。?函可分为洽谈事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等。?按性质分可以分为公函和便函。公函用于机关单位正式的公务活动往来便函用于日常事务性工作的处理不属于正式公文没有公文格式要求一般采用书信格式不拟标题不用发文字号只有上下款和日期发出时可盖公章也可签个人姓名。?按发文目的分可分为发函和复函。发函即主动提出公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。?发文字号:位于武文线下行版心右边缘顶格标识。?“信函式”公文很少同时出现份数序号、密级、紧急程度如有位于武文线下行版心左边缘顶格标识。?标题:发文字号下空行标识。?首页不显示页码。每行居中排个字。最后一行(第行)文字下边缘与文武线距离mm。?其他各要素的标识方法同“文件式”公文格式。(五)通报通报属于下行公文?表彰性通报:用来表彰先进介绍单位或个人成功的经验。?批评性通报:用来批评后进纠正错误打击歪风指出有关单位或个人存在的错误事实提出解决办法或处理意见。?情况性通报:用于传达上级重要精神沟通信息互通情况。(六)会议纪要会议纪要是根据会议情况、记录等各种材料经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件具有情况通报、执行依据等作用?;嵋榧鸵艏褪敌怨牟诨嵋楹笃诨蚧岷缶哂泄惴旱氖涤眉壑瞪写鲆榈?、不同意见等均可写入纪要。特点?纪实性:会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实不能随意增减和更改内容任何不真实的材料都不能写进纪要。?概括性:以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。四、公文处理《国家行政机关公文处理办法》第三条:公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文办理分收文和发文两个部分。(一)、收文(二)、发文(三)、行文规则及要求(四)、公文常用词组(五)、公文送达(一)、收文《国家行政机关公文处理办法》第三十条:收文办理指对收到公文的办理过程包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。收文的原则:及时、准确、安全。因此文秘人员在收文办理中必须做到:讲究时效、准确无误、安全保密。、签收公文签收一般由办公室文秘人员负责签收的目的是为了明确公文交接双方的责任意味着公文已经送达。、登记收到应当登记的文件要对文件的来源、编号、主要内容、处理意见、去向等情况进行记录这是来文的“户口簿”。登记的形式:簿式、卡片式、联单式。(省中心采用簿式)登记的方法:有流水登记法、分类登记法。(省中心采用流水登记法)登记的范围:上级机关文件、平级机关商洽问题并需要回复的文件、下级机关文件。、审核《国家行政机关公文处理办法》第三十一条:收到下级机关上报的需要办理的公文文秘部门应当进行审核。、拟办对符合本办法规定的公文应当及时提出拟办意见送负责人批示。(省疾控中心由办公室负责人提出拟办意见)、批办是在拟办基础上进行的一般由领导或负责人批办。有的机关也可采取拟办和批办相结合直接批办。批办应注意:①批办的意见要直接、明确、简明扼要指明承办部门或具体承办人②批办人要在批办意见之后署名注明批办日期③批办意见必须写在“文件处理单”中的批办栏内、承办有关部门或人员根据领导的批办意见处理公文是具体解决问题的关键阶段也是检验一个单位工作质量和效率的重要标志。承办部门对交办的批件必须件件有着落事事有回音。、催办紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。催办方法:电话催办、发函催办、登门催办、约请承办部门来人汇报。(二)、发文《国家行政机关公文处理办法》第二十四条:发文办理指以本机关名义制发公文的过程包括:草拟、审核、签发、复核(校对)、缮(shàn)印、用印、登记、分发等程序。、草拟公文、核稿、签发、复核(校对)、缮(shàn)印草拟公文应当做到:⑴符合国家的法律、法规及上级机关的指示精神完整、准确地体现发文机关的意图并同现行有关公文相衔接。⑵全面、准确地反映客观实际情况提出的要求、措施切实可行。⑶开门见山观点明确表述准确结构严谨条理清晰直述不曲字词规范标点正确篇幅简短。、草拟公文⑷正确使用格式、文种。公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。⑸重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导。⑹对涉及其他部门职权范围内的事项应当与有关部门协商取得一致意见后方可行文并请相关部门负责人会签。⑺联合发文时公文一般由主办单位起草?!豆倚姓毓拇戆旆ā返诙咛酰汗乃透涸鹑饲┓⑶坝Φ庇砂旃ㄊ遥┙猩蠛?。审核的重点:①是否确实需要行文②行文方式是否妥当③是否符合行文规则和拟制公文的有关要求④公文格式是否符合本办法的规定等。、核稿签发是发文机关领导人对文稿进行最后审定、签署印发是机关领导人履行职权、承担责任的体现?!豆倚姓毓拇戆旆ā返诙颂酰阂员净孛逯品⒌纳闲形挠芍饕涸鹑嘶蛘咧鞒止ぷ鞯母涸鹑饲┓⒁员净孛逯品⒌南滦形幕蚱叫形挠芍饕涸鹑嘶蛘哂芍饕涸鹑耸谌ǖ钠渌涸鹑饲┓?。、签发公文正式印制前应当进行复核复核的重点:审批、签发手续是否完备附件材料是否齐全格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的应按程序复审。复核工作多数情况是和校对同步进行的。校对是以签发文稿为依据对准备缮印的文件清样(底版)进行校订以保证公文质量。校对一般要进行三次。、复核(校对)经过签发、审核、校对程序后对定稿的公文进行缮印。缮印的形式:缮写、打印、复印、胶印等。用印、登记、分发(略)、缮(shàn)?。ㄈ?、行文规则及要求、向下级机关或者本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关。(《国家行政机关公文处理办法》第二十条)、受双重领导的机关向上级机关行文应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文必要时应当抄送其另一上级机关。(第二十三条)、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。(第十六条)、公文中应当使用阿拉伯数字。(除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字的之外)。、应当使用国家法定计量单位。、引用外文应当注明中文含义。、文内使用非规范化简称应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式应当在第一次出现时注明准确的中文译名。、引用公文应当先引标题后引发文字号。、结构层次序数第一层为“一”、第二层为“(一)”第三层为“”第四层为“()”。、不得越级请示和报告。(第十四条)、“请示”应当一文一事一般只写一个主送机关需要同时送其他机关的应当用抄送形式但不得抄送其下级机关。(第二十一条)、“报告”中不得夹带请示事项。(第二十一条)、除上级机关负责人直接交办的事项外不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。(第二十二条)、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。(第十五条)、拟制、修改和签批公文书写及所用纸张和字迹材料必须符合公文存档要求。(五)、公文送达公文送达也称公文传递是指通过一定的方式把文件传送到收文单位。分内传递和外传递。、内传递是通过收发室或文件交换站进行传递、外传递是通过机要、邮电部门或专人投递。、公文传递过程要严格遵守保密规定确保文件的安全。、除一般公文可以通过事后确认的方法外公文送达时应当签收。、公文由文秘部门(办公室)或专职人员管理。统一收发、审核、用印、归档和销毁。、除绝密级和注明不准翻印的以外下一级机关经负责人或者办公厅(室)主任批准公文可以翻印。翻印时应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。、公文复印件作为正式公文使用时应当加盖复印机关证明章。五、公文管理、不具备归档和存查价值的公文经过鉴别并经办公厅(室)负责人批准可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销保证不丢失、不漏销。其中销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。、公文办理完毕后应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。、归档范围内的公文应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)要保证归档公文的齐全、完整能正确反映本机关的主要工作情况便于保管和利用。、联合办理的公文原件由主办机关整理(立卷)、归档其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。、本机关负责人兼任其他机关职务在履行所兼职务职责过程中形成的公文由其兼职机关整理(立卷)、归档。、归档范围内的公文应当确定保管期限按照有关规定定期向档案部门移交。六、印章管理规定(一)法律依据(二)印章规格(三)制作要求(四)印章的管理和使用年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔〕号)文件同时废止。(一)法律依据关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定国发〔〕号年月日起施行(二)印章规格圆形、国务院直径厘米中央刊国徽国徽外刊机关名称自左而右环形国务院自制。、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、各部委直径厘米中央刊国徽国徽外刊机关名称自左而右环形由国务院制发。、国务院直属机构、办事机构直径:正部级厘米、副部级厘米中央刊国徽国徽外刊机关名称自左而右环形由国务院制发。、国务院直属事业单位直径:正部级厘米、副部级厘米中央:有行政职能的刊国徽无行政职能的刊五角星外刊机关名称自左而右环形由国务院制发。、自治州、市、县(区)级政府直径厘米中央刊国徽国徽外刊机关名称自左而右环形由省、自治区、直辖市人民政府制发。、乡(镇)政府直径厘米中央刊五角星五角星外刊机关名称自左而右环形由县人民政府制发。、企业事业单位、社会团体直径不大于厘米中央刊五角星五角星外刊机关名称自左而右环形制发办法由公安部门规定。、钢印国务院钢印直径厘米其他不得大于厘米小于厘米。、经济合同章、财务专用章样式、名称应与本单位印章有所区别经本单位领导同意后刻制。文字:简化汉字或简化汉字并刊相应的民族文字。字体:宋体(三)制作要求①建立健全印章管理制度严格审批手续未经本单位领导批准不得使用单位印章。②单位印章和法定代表人名章必须由办公室管理指定专人保管印章。③遵守印章与印章专管人同步出现的规定。非经特别许可不得将印章带出办公室。④严禁在没有填写内容的空白介绍信、白纸、表格上加盖印章。(四)印章的管理和使用七、校对符号及其用法文件从写作到结束有一个修改过程删节或增补等等需要有公认的符号来表明以便接受者清楚地会意。校对符号所代表的不是所传播的信息内容本身而是表达信息内容改动的符号。编辑、修改稿件必须按照《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》方能保证信息的准确传递。校对符号原本用于编辑和校对人员以及排版工人之间所用的“联络语言”但实际运用范围已经扩大。特别是现在广泛应用电脑许多稿件都是电脑打印的行距、字距都较窄在中间修改就显得杂乱不清特别是要增添内容不容易。如用校对符号来修改就显得比较清楚、规范也便于电脑录入人员操作。常用校对符号改正:删除:增补:转正:对调:转移:接排:另起段:移动:排齐:加大空距:减小空距:分开:保留:替换:说明:改正上下角:空字距:八、公文中的常见错误(一)公文标题常见病例(二)发文字号常见病例(三)公文常见错字词(四)公文用语误区(五)公文常见的逻辑错误(一)公文标题常见病例、要素不全、乱用文种、隶属不清、提炼不精、题不达义、用词重叠、滥用符号、标注不规范(二)发文字号常见病例、字体、字号、位置不标准(号仿宋“文中函右”)、搭配虚字如:皖疾控地字〔〕第号这里的“字”“第”属多余应删除、要素颠倒如:〔〕皖疾控地号、年号不全如:卫防办〔〕号、用错括号如:皖疾控地()号卫防办[]号。、乱设虚位如:皖疾控地〔〕号(三)公文常见错字词有一篇公文原本是写“坚定不移地执行党的路线、方针、政策”由于校对疏忽写成了“坚定不够地执行党的路线、方针、政策”。一字之差意思却截然相反。又如把“务必”写成“忽必”“倍受亲睐”写成了“备受亲睐”“切忌”写成了“切记”“下榻”写成了“下塌”“即使”写成了“既使”(四)公文用语误区公文应当使用规范的书面语言使用口语不仅不规范而且含义模糊、使用口语化语言结构公式化最显著的特点就是八股腔?;褂兴剑杭岢忠桓觥磷滞怀鲆桓觥磷职盐找桓觥磷掷渭且桓觥磷治埔桓觥磷致涫狄桓觥磷??!坝捎谥种衷颉本烤故鞘裁丛蚨琳卟坏枚涫稻褪遣辉杆凳祷跋朊苫旃?。、公式化结构(五)公文常见的逻辑错误、种属混淆、交叉并列、概括不当、判断不准、标准不一、自相矛盾、定义模糊谢谢!不妥之处请斧正

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新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

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